辦公室速查表 · Office Reference Card
Excel 快捷鍵速查表
Windows 同 Mac 版本對照，識晒就係辦公室最高效嗰個。打印出嚟放喺枱頭備用。
Win
Windows
Mac
macOS
打印 / Print
格式化
·
Formatting
Win
Ctrl
+
T
Mac
⌘
+
T
一秒美化表格
自動套用表格樣式，唔使逐格調格式
Win
Ctrl
+
Shift
+
1
Mac
⌘
+
Shift
+
1
去除小數點
數字格式即刻整齊，無多餘小數
Win
Ctrl
+
Shift
+
2
Mac
⌘
+
Shift
+
2
轉時間格式
時間數據即刻規範顯示（hh:mm）
Win
Ctrl
+
Shift
+
3
Mac
⌘
+
Shift
+
3
轉日期格式
日期數據一秒規範，清晰易讀
Win
Ctrl
+
Shift
+
4
Mac
⌘
+
Shift
+
4
加貨幣符號
金額顯示即刻專業（$HKD 格式）
Win
Ctrl
+
Shift
+
5
Mac
⌘
+
Shift
+
5
加百分比符號
占比數據即刻清晰（自動 ×100）
數據分析
·
Data Analysis
Win
Alt
+
F1
Mac
⌥
+
F1
一秒生成圖表
數據可視化快人一步（Mac 或需加 Fn）
Win
Ctrl
+
=
Mac
⌘
+
=
一秒求和
自動識別範圍，計數唔使再慢慢加
Win
Ctrl
+
\
Mac
⌘
+
\
一秒找不同
高亮兩列差異，數據核對唔使逐行睇
Win
Ctrl
+
E
Mac
⌘
+
E
智能拆分數據
Flash Fill 自動識別規律，整理資料超輕鬆
填充
·
Fill
Win
Ctrl
+
D
Mac
⌘
+
D
向下填充
重複內容唔使再逐格 Copy Paste
Win
Ctrl
+
R
Mac
⌘
+
R
向右填充
橫向內容即刻搞定，省時省力