辦公室速查表 · Windows & Mac
Excel 快捷鍵速查表
12 個最實用快捷鍵，Windows 同 Mac 對照。打印出嚟放喺枱頭備用。
Win
Windows
Mac
macOS（⌘ Command · ⌥ Option · ⇧ Shift）
打印 / Print
格式化
·
Formatting
Win
Ctrl
+
T
Mac
⌘
+
T
一秒美化表格
自動套用表格樣式，唔使逐格調格式
Win
Ctrl
+
Shift
+
1
Mac
⌘
+
⇧
+
1
去除小數點
數字格式即刻整齊
Win
Ctrl
+
Shift
+
2
Mac
⌘
+
⇧
+
2
轉時間格式
時間數據即刻規範顯示（hh:mm）
Win
Ctrl
+
Shift
+
3
Mac
⌘
+
⇧
+
3
⚠️ Mac 需先關閉系統截圖鍵
轉日期格式
系統設定 → 鍵盤 → 快速鍵 → 截圖，停用 ⌘⇧3
Win
Ctrl
+
Shift
+
4
Mac
⌘
+
⇧
+
4
⚠️ Mac 需先關閉系統截圖鍵
加貨幣符號
系統設定 → 鍵盤 → 快速鍵 → 截圖，停用 ⌘⇧4
Win
Ctrl
+
Shift
+
5
Mac
⌘
+
⇧
+
5
⚠️ Mac 需先關閉系統截圖鍵
加百分比符號
系統設定 → 鍵盤 → 快速鍵 → 截圖，停用 ⌘⇧5
數據分析
·
Data Analysis
Win
Alt
+
F1
Mac
Fn
+
⌥
+
F1
⚠️ Mac 需按 Fn
一秒生成圖表
新版 Mac 預設 F1 係調光鍵，需同時按 Fn 鍵
Win
Ctrl
+
=
Mac
⌘
+
=
一秒求和
自動識別範圍，計數唔使再慢慢加
Win
Ctrl
+
\
Mac
不適用
一秒找不同
高亮兩列差異，數據核對唔使逐行睇（Windows 專屬）
Win
Ctrl
+
E
Mac
資料
→
快速填入
智能拆分數據（Flash Fill）
Mac 版無可靠鍵盤快捷鍵，請用選單操作
填充
·
Fill
Win
Ctrl
+
D
Mac
⌘
+
D
向下填充
重複內容唔使再逐格 Copy Paste
Win
Ctrl
+
R
Mac
⌘
+
R
向右填充
橫向內容即刻搞定，省時省力